Le Pavillon des arts de Coaticook est à la recherche d’un(e ) coordonnateur(trice) de l’accueil et du bar.

Résumé des fonctions

Sous l’autorité de la direction générale, le (la) coordonnateur(trice) de l’accueil et du bar est en charge de l’accueil, de la gestion du bar, du vestiaire, des bénévoles et de la sécurité lors des spectacles offerts par le Pavillon ou lors des événements de location.

Principales fonctions

Bénévoles

  • Tient une liste de bénévoles à jour et collabore au contenu du groupe Facebook;
  • Contacte les bénévoles et prépare les horaires en fonction des besoins;
  • Supervise et forme au besoin les bénévoles (accueil, bar, vestiaire, vente d’articles).

Gestion des lieux

  • Participe à la disposition du foyer et à l’organisation des espaces;
  • Effectue les achats et la préparation des loges pour les artistes;
  • Accueille les clients et assure un service fidèle aux valeurs du Pavillon;
  • Supervise les mesures d’urgence pendant les événements;
  • Ferme la salle après les événements;
  • Supervise les ventes d’articles promotionnels des artistes et gère la caisse.

Gestion du bar

  • Gère les inventaires et prépare les commandes pour le bar;
  • Gère et balance les caisses et les recettes du bar et du vestiaire;
  • Assure l’ordre et la propreté du bar.

Divers

  • Effectue les tâches administratives reliées aux événements (liste des articles vendus, formulaires, statistiques, etc.);
  • Respecte et fait respecter les politiques et procédures du Pavillon ainsi que les lois et règlements auxquels le Pavillon est soumis;
  • Collabore avec la direction générale pour identifier les opportunités, adopter les meilleures pratiques et améliorer les performances du bar;
  • Autres tâches connexes.

Profil ou exigences requises 

  • Détenir un minimum de 2 ans d’expérience en coordination d’événement, de gérance de salle ou de bar;
  • Très bon sens de l’organisation, des responsabilités et des relations humaines;
  • Esprit d’équipe et souci du détail;
  • Disponible pour travailler à des heures irrégulières (jour, soir et fin de semaine);
  • Capacité à réagir rapidement en cas d’urgence;
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (suite Office, Facebook);
  • Bonne maîtrise de la langue française;
  • Connaissance de la langue anglaise un atout;
  • Détention d’un permis de conduire;
  • Connaissance de la réalité d’un OBNL, un atout;
  • Détenir une formation en intervention de soins d’urgence, un atout.

Horaire et conditions

  • Poste à temps partiel;
  • Horaire pouvant varier d’environ 10h à 25 h / semaine en fonction du nombre de spectacles et d’événements de septembre à juin. Selon les besoins en juillet et août;
  • Salaire selon l’expérience.

Entrée en fonction la semaine du 24 août 2020.

Merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à direction@pavillondesarts.qc.ca avant le mercredi 12 août 2020.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous contacterons seulement les personnes sélectionnées en entrevue.