Postes à pourvoir :

Coordonnateur/trice marketing, communications et développement

Résumé des fonctions

Sous la supervision de la direction générale, le/la coordonnateur/trice marketing, communication et développement participe activement à l’atteinte des objectifs de vente et au rayonnement de l’organisation en faisant preuve de créativité, d’initiatives et une grande capacité à travailler en équipe. Cette personne sera responsable de la rédaction et de la mise en œuvre du plan de communication et de marketing annuel, des actions de mise en marché et des stratégies de vente pour les spectacles. Une partie de ses tâches sera consacrée au développement de projets visant une plus grande utilisation des espaces et une augmentation des revenus autonomes.

Principales fonctions

Marketing et communications

  • Supervise l’ensemble des opérations du marketing et des communications (accueil des demandes, suivi des travaux et échéances, suivi des plans, suivi du budget communication) ;
  • Élabore et coordonne les stratégies marketing créatives et performantes ;
  • Effectue les placements publicitaires ;
  • Assume les tâches en lien avec la gestion de contenus et médias sociaux ;
  • Analyse le résultat des campagnes marketing ;
  • Coordonne la production de divers outils de communication (révision de textes, recherche de matériel graphique, suivi des approbations et des demandes de corrections) ;
  • Effectue les suivis budgétaires globaux des campagnes sous sa responsabilité ;
  • Veille à la production des rapports de visibilité aux différents partenaires ;
  • Planifie les stratégies de marketing relationnel et en coordonne la production (infolettres, etc.) ;
  • Élabore des stratégies en lien avec le membership et coordonne les relations avec les membres
  • Assure les communications avec les bénévoles et coordonne les calendriers en collaboration avec la gérance de salle ;
  • Représente l’organisation lors de certains événements et spectacles ;
  • Assure une vigie de l’image de marque ;
  • Collabore aux différents projets d’amélioration de l’image corporative ;
  • Participe à la recherche de commandites et assure le suivi des placements ;
  • Accomplit toute autre tâche, en relation avec son champ de responsabilités.

Événements

  • Participe à l’organisation d’événements publics ;
  • Assure la gérance de la salle en l’absence de la direction générale ;

Développement

  • Développe les outils de promotion en lien avec l’offre de location de salle et assure la coordination des activités de location en collaboration avec la direction générale ;
  • Participe activement aux projets ciblés dans la Planification stratégique du Pavillon.

Profil ou exigences requises

  • Baccalauréat en marketing, communication ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maitrise de la langue française (écrit et parlé);
  • Connaissance de la langue anglaise (écrit et parlé)
  • Excellentes capacités rédactionnelles, communicationnelles et de travailler en équipe;
  • Connaissances avancées des outils de marketing numérique ;
  • Maitrise des différentes plateformes de médias sociaux, Google AdWords, SEO, etc. ;
  • Compétences en graphisme ;
  • Compétences en planification et organisation d’activités et d’événements;
  • Connaissance du milieu culturel (un atout);
  • Grande capacité pour approcher et tisser des liens avec divers intervenants (producteurs, fournisseurs, partenaires, etc.) ;
  • Sens des responsabilités et jugement (priorisation des tâches);
  • Capacité d’analyse et résolution de problème;
  • Autonomie, créativité, intégrité, tact, rigueur, souci du détail et diplomatie.

Autres renseignements

  • Horaire : 28 heures par semaine.
  • Conditions : heures flexibles et télétravail peuvent être autorisés en fonction des besoins de l’organisme. Déplacements à l’occasion. Travail de soirs et fins de semaine à l’occasion.
  • Salaire selon l’expérience + avantages.
  • Lieu de travail : Pavillon des arts de Coaticook
  • Date d’entrée en fonction : 7 septembre 2021

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 19 août 2021 à direction@pavillondesarts.qc.ca

Seuls les candidats retenus seront contactés.

 

Gérant.e de salle

Résumé des fonctions

Le (la) gérant.e de salle accomplit toutes les tâches visant à assurer l’ordre, le bon fonctionnement et la sécurité lors de tout événement offert par Pavillon ou lors de tout événement de location. Il (elle) supervise le personnel d’accueil, de bar et de vestiaire. Il (elle) est également responsable du suivi des locations. Dans l’exercice de ses fonctions, le (la) gérant.e de salle relève de la direction générale.

Principales fonctions

  • Dirige l’équipe de l’accueil lors des événements en salle (ouvreurs, bar, vestiaire) ;
  • Informe l’équipe de l’accueil des consignes spécifiques au spectacle en cours (durée du spectacle, durée de l’entracte, nombre de spectateurs, type de public attendu, heure d’ouverture des portes, politique des retardataires, etc.) ;
  • Assure la préproduction des évènements avec les producteurs et les locateurs ;
  • Travaille étroitement avec le département des communications pour les événements et locations ;
  • Accueille les productions et les artistes ;
  • Effectue les achats et la préparation des loges pour les artistes ;
  • Effectue les tâches reliées à la post-production (feuille de temps et facturation) ;
  • Tient à jour l’inventaire des articles vendus au bar et vente de marchandises ;
  • Effectue la liste des achats et les commandes pour le bar et l’entretien ;
  • Supervise les mesures d’urgence pendant les spectacles ;
  • Ferme la salle après les spectacles ;
  • Prépare le vestiaire ;
  • Remet les rapports à la direction ;
  • Gère et balance les caisses et les recettes du bar et du vestiaire ;
  • Assure l’ordre et la propreté des lieux ;
  • Assure l’installation des bannières et panneaux de commanditaires en fonction des événements ;
  • Autres tâches connexes.

Divers

  • Respecte et fait respecter les politiques et procédures du Pavillon ainsi que les lois et règlements auxquels le Pavillon est soumis;
  • Collabore avec la direction générale pour identifier les opportunités, adopter les meilleures pratiques et améliorer les performances du bar.

Profil ou exigences requises

  • Détenir un minimum de 2 ans d’expérience en coordination d’événement, de gérance de salle ou de bar;
  • Très bon sens de l’organisation, des responsabilités et des relations humaines;
  • Esprit d’équipe et souci du détail;
  • Disponible pour travailler à des heures irrégulières (jour, soir et fin de semaine);
  • Capacité à réagir rapidement en cas d’urgence;
  • Bonne maîtrise de la langue française;
  • Connaissance de la langue anglaise un atout;
  • Détention d’un permis de conduire;
  • Détenir une formation en intervention de soins d’urgence, un atout.

Autres renseignements

  • Poste à temps partiel.
  • Horaire : variable en fonction du nombre de spectacles, d’événements et de locations.
  • Conditions : travail de soirs et fins de semaine.
  • Salaire selon l’expérience + avantages.
  • Lieu de travail : Pavillon des arts de Coaticook
  • Date d’entrée en fonction : semaine du 14 septembre 2021

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 22 août 2021 à direction@pavillondesarts.qc.ca 

Seuls les candidats retenus seront contactés.